Wegens groei zijn we voor het management van De Theaterloods en Productiehuis Plezant per direct op zoek naar een ervaren  secretariële en administratieve kracht in de rol van managementassistent. Iemand die eerste aanspreekpunt is per telefoon, de administratieve werkzaamheden oppakt, (facturatie en boekhouding) afspraken plant en support biedt aan de diverse projecten die we realiseren.  

Wat worden je taken?  

• Het uitvoeren van administratieve taken  
• Contact onderhouden met opdrachtgevers  
• Het opstellen van brieven / mails 
• Het opstellen van offertes  
• Het verwerken en opstellen van facturen  
• Het ondersteunen van projecten zoals grote inspiratiefestivals  
• Uitwerken van stukken en notities 
• Beheer van agenda’s van de zakelijk en artistiek leider
• Secretariële ondersteuning van het team van De Theaterloods en Productiehuis Plezant

En wat neem je mee?  

• Een hbo denk- en werkniveau  
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring 
• Je bent bekwaam in Word, Excel en Powerpoint. 
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;  
• Je kunt goed anticiperen, zelfstandig werken en ‘multi tasken’  
• Redactionele vaardigheden: je schrijft makkelijk en foutloos.  
• Affiniteit met theater, kunst, cultuur, natuur, wetenschap en filosofie  
• Een hands-on mentaliteit  

Wij werken vanuit De Theaterloods in Radio Kootwijk. Dat is per openbaar vervoer niet bereikbaar. Het hebben van een rijbewijs en eigen vervoer is daarom noodzakelijk. Het is een pré als je in de buurt woont.  

Wat bieden we?  

Een uitdagende en unieke functie op een van de meest bijzondere locaties in Nederland. Een plek waar jij jouw kennis en kunde volop kunt inzetten en waar je ruimte hebt voor jouw eigen inbreng. Daarbij horen een goede werksfeer, een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.  

Over De Theaterloods en Productiehuis Plezant 

Midden in een uitgestrekt natuurgebied op de Veluwe – in Radio Kootwijk, nabij Apeldoorn – bevindt zich De Theaterloods. Een plek waar kunst, cultuur, natuur en wetenschap samenkomen. De Theaterloods biedt daarmee bijzondere heidagen en inspiratiefestivals voor organisaties. Voor publiek zijn er de Zalige Zondagen, de Zaterdag Specials en het jaarlijkse Theaterloodsfestival.
De Theaterloods heeft een eigen theaterzaal met een capaciteit voor 150 personen en beschikt daarnaast over diverse subruimtes en een mogelijkheid voor lunch en diner.  

De Theaterloods is de thuisbasis van Productiehuis Plezant dat al bijna 20 jaar geëngageerde muziektheatervoorstellingen maakt met een groep gerenommeerde acteurs en muzikanten. Voorstellingen die teruggrijpen op de vraag “wat is werkelijk van waarde in werk, leven en liefde?” Uniek bij Productiehuis Plezant zijn de voorstellingen die in opdracht van en in coproductie met organisaties worden gemaakt. Zo heeft Plezant spraakmakende voorstellingen gemaakt voor o.a. de zorg (ouderenzorg, gehandicaptenzorg en ziekenhuizen), financiële wereld, installatiebranche en het Openbaar Ministerie.  

Meer weten?

Informatie over bovenstaande functie is per mail te verkrijgen bij Julia Wassink, productiecoordinator van De Theaterloods en Productiehuis Plezant. Zij is bereikbaar via info@detheaterloods.nl

Sollicitaties, voorzien van motivatie en CV, kunnen per e-mail gestuurd worden naar info@detheaterloods.nl, t.a.v. Daphne Goudsmit. De sluitingsdatum is 6 augustus 2018.

Selectieprocedure  

De sluitingsdatum voor deze vacature is 6 augustus 2018. In de week van 13 augustus reageren we op de sollicitaties en in de week van 27 augustus zullen in De Theaterloods de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Ronde twee zal een vervolggesprek zijn en er zal eventueel een assessment worden afgenomen.